Informativa sulla privacy per le assunzioni

Ultimo aggiornamento: 10 ottobre 2018

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Le espressioni "Luno", "noi", "ci", "nostro" o qualsiasi termine simile in questa politica fanno riferimento a Luno Pte. Ltd, responsabile del trattamento dei dati.

Lo scopo di questo documento

Luno si impegna a rispettare le leggi sulla protezione dei dati, incluso, se applicabile, il Regolamento generale sulla protezione dei dati. Questa informativa sulla privacy si applica a te se ti candidi per lavorare con noi come dipendente, fornitore esterno o per qualsiasi altra funzione (una Candidatura). Ha l'obiettivo di informarti su come e perché i tuoi dati personali saranno utilizzati nel processo di Candidatura.

Principi della protezione dei dati

Luno rispetterà i seguenti principi della protezione dei dati:

• I tuoi dati personali saranno utilizzati in modo legittimo, leale e trasparente;
• Luno raccoglierà i tuoi dati personali solo per scopi validi, che ti sono stati spiegati chiaramente. Luno non utilizzerà i tuoi dati personali in nessuna modalità incompatibile con quegli scopi;
• Luno raccoglierà solo i tuoi dati personali che sono pertinenti e limitati agli scopi che ti abbiamo descritto;
• Luno garantisce che i tuoi dati personali saranno mantenuti precisi e aggiornati;
• I tuoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario agli scopi che ti abbiamo descritto; e
• Luno garantisce che i tuoi dati personali saranno conservati in modo sicuro.

I dati personali che raccogliamo e la loro origine

Dati personali standard

Quando effettui una Richiesta, raccoglieremo, memorizzeremo e utilizzeremo alcuni tuoi dati personali. Questi includono i seguenti tipi di dati personali dalle seguenti fonti:

• Puoi fornirci i seguenti dati quando completi il nostro modulo di richiesta o quando concordi di fornire i dati attraverso un'agenzia o una piattaforma di reclutamento: nome, indirizzo e-mail, numero telefonico, località (città), profili nei social media e, se pertinente, requisiti, certificati di legge, esperienza nell'impiego, formazione, stipendio attuale, stipendio desiderato, qualità rilevanti, ragioni che hanno motivato la richiesta, qualsiasi ulteriore informazione del curriculum vitae, lettera di presentazione o qualsiasi documento simile;
• Puoi fornirci alcune informazioni personali durante un colloquio, un test, una valutazione o un'altra parte del processo di Richiesta;
• Potremmo ottenere dati personali su di te dai riferimenti che hai elencato, ad esempio date dei precedenti impieghi, posizioni ricoperte, incarichi svolti, prestazioni, posizione disciplinare, qualità personali, esperienze, motivi di abbandono dei ruoli precedenti e alcune altre informazioni su di te che potrebbero essere state offerte volontariamente, e
• Potremmo ottenere dati personali su di te da alcune fonti pubblicamente accessibili, come siti web di social media e altri siti dove hai una presenza pubblica online.

Informazioni di base e dati personali sensibili

Nell'ambito della tua Richiesta, potremmo anche dover raccogliere, memorizzare e utilizzare alcuni tuoi dati personali sensibili. Questo avverrà solo nelle seguenti circostanze e per i seguenti scopi limitati:

• Nelle fasi finali del processo di assunzione potremmo chiederti di rivelarci l'esistenza di qualsiasi procedimento, condanna penale e/o reato per frode. Potremmo anche controllare queste informazioni in modo indipendente attraverso fornitori di servizi esterni, insieme alle informazioni sulla tua valutazione del credito. Data la natura dei servizi che Luno offre ai suoi clienti, qualsiasi ruolo richiede un alto grado di fiducia e integrità, quindi utilizziamo queste informazioni per accertarci che non vi sia alcuna condizione tale da renderti inadatto al ruolo. Questo avviene nell'ultima fase del processo di assunzione e significa che tratteremo queste informazioni solo se intendiamo offrirti il ruolo in oggetto.
• Potremmo chiederti di rivelarci la tua razza a scopo di acquisizione dei dati necessari per adempiere ai nostri obblighi di trasformazione inerenti alle assunzioni.
• Puoi divulgare le tue opinioni religiose, lo stato di disabile, lo stato di salute o qualsiasi condizione medica che ci aiuti ad adeguare correttamente i pasti e gli accessi, o a compiere altri adeguamenti che dovessero rendersi necessari.

Lo scopo per cui utilizziamo i tuoi dati personali

Utilizziamo i tuoi dati personali (diversi dai dati personali sensibili, che saranno utilizzati esclusivamente per i motivi esposti nella precedente sezione) per valutare e assumere candidati idonei al ruolo o ai servizi in oggetto e, in particolare, decidere se nominarti per quel ruolo o quei servizi. Questo potrebbe includere uno qualunque dei seguenti particolari scopi:

• per valutare le tue esperienze, i tuoi requisiti e la tua adeguatezza al ruolo o ai servizi in oggetto;
• per comunicare a te o al tuo reclutatore i progressi della tua Richiesta;
• per verificare la tua identità e condurre una valutazione attraverso i social media, controllare le referenze e le altre valutazioni necessarie per le prestazioni del ruolo o dei servizi;
• per altri scopi di gestione e conservazione della tua Richiesta;
• per conservare le registrazioni relative al nostro processo di assunzione e nomina, e
• per soddisfare i requisiti di legge o delle normative.

Consenso al trattamento dei tuoi dati personali

Nell'ambito della tua Richiesta, hai acconsentito all'utilizzo dei tuoi dati personali inclusi, se necessario, i tuoi dati personali sensibili, per gli scopi esposti nelle sezioni precedenti. Riconosciamo che il tuo consenso è stato concesso solo per questi scopi. Senza la tua approvazione non utilizzeremo i tuoi dati personali per nessun altro scopo.

Hai il diritto di ritirare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per uno qualunque degli scopi elencati. Per ritirare il tuo consenso, invia una richiesta scritta a [email protected]. Al ricevimento di tale richiesta, non elaboreremo più la tua Richiesta e, in base alla nostra politica di conservazione, distruggeremo i tuoi dati personali in modo sicuro.

Omissione di fornire i dati personali

Qualora omettessi di fornirci qualsiasi dato personale richiesto, potremmo non essere in grado di elaborare la tua richiesta. Ad esempio, se dovessimo richiedere un controllo del credito o delle referenze per questo ruolo e non ci dovessi fornire i relativi dettagli, non saremo in grado di portare avanti la tua Richiesta.

Come condividiamo i dati personali

Per gli scopi connessi all'elaborazione della tua richiesta, potremmo condividere i tuoi dati personali con:

• Qualsiasi persona che lavora per noi ed è coinvolta nel processo di assunzione;
• Qualsiasi entità che fa parte del gruppo di aziende Luno inclusa (se pertinente) l'entità operativa Luno del paese o della regione in cui si trova la posizione per cui hai presentato domanda;
• Fornitori terzi di qualsiasi software di gestione delle assunzioni da noi utilizzato e/o
• Società e organizzazioni che ci aiutano nella verifica dell'identità e nei controlli per l'impiego.

A tutti i terzi fornitori di servizi e alle altre organizzazioni del gruppo Luno sarà richiesto di prendere le misure di sicurezza idonee per proteggere i tuoi dati personali, secondo le nostre politiche. Non consentiremo ai terzi fornitori di servizi di utilizzare i tuoi dati personali per i loro scopi personali e consentiremo l'elaborazione dei tuoi dati personali solo per gli scopi specificati e in conformità con le nostre istruzioni.

La sicurezza dei tuoi dati personali

Luno attribuisce una grande importanza alla sicurezza di dati e ha posto in essere misure di sicurezza appropriate per impedire che i tuoi dati personali siano accidentalmente persi o utilizzati, vi si acceda in modo non autorizzato, o siano modificati o divulgati. Limitiamo l'accesso ai tuoi dati personali ai dipendenti, agli agenti, agli appaltatori e alle altre terze parti che hanno l'esigenza aziendale di accedervi per il processo di assunzione. Questi elaboreranno solo i tuoi dati personali solo in conformità alle nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza. Abbiamo stabilito procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati e, inoltre, notificheremo qualsiasi sospetta violazione a te e a qualsiasi organismo di controllo competente, nel caso in cui sia legalmente richiesto di farlo.

Conservazione dei dati

Conserveremo i tuoi dati personali per un periodo di 12 mesi dopo averti comunicato la nostra decisione sulla eventuale designazione per il ruolo, a meno che la legge non richieda di conservare i tuoi dati personali per un periodo di tempo più lungo. Conserveremo i tuoi dati personali a scopo di registrazione e per testimoniare che il nostro processo di assunzione è corretto e trasparente, nonché per analisi interne dei dati, controlli interni e mappatura dei talenti.

Qualora volessimo conservare i tuoi dati personali per un ulteriore periodo di tempo, in caso di ulteriore opportunità che dovesse presentarsi futuro, per cui potremmo prenderti in considerazione, ti scriveremo separatamente per chiedere il tuo esplicito consenso alla conservazione dei tuoi dati personali per un ulteriore periodo di tempo.

Dopo il relativo periodo di conservazione, distruggeremo in modo sicuro i tuoi dati personali, secondo le leggi in vigore.

Società globale

I dati personali che raccogliamo potrebbero essere trasferiti, memorizzati e trattati al di fuori della tua giurisdizione, e le leggi di quei paesi potrebbero essere diverse dalle leggi in vigore nel tuo paese. Ad esempio, i dati raccolti nello Spazio Economico Europeo (SEE) potrebbero essere trasferiti, memorizzati e trattati in uno o più paesi di destinazione al di fuori del SEE. Fornendoci i tuoi dati personali in conformità a questa Informativa sulla privacy, acconsenti al trasferimento, alla memorizzazione o al loro trattamento al di fuori della tua giurisdizione.

Ulteriori questioni relative ai dati personali

Il tuo diritto di accedere ai tuoi dati personali, aggiornarli o rimuoverli: A seconda del paese in cui vivi, puoi avere alcuni diritti in base alle leggi in materia di protezione dei dati, incluso il diritto di negare il trattamento dei tuoi dati personali o di chiederci di (i) fornirti una copia dei tuoi dati personali; o di (ii) correggere, eliminare o limitare il trattamento dei tuoi dati personali. Se desideri esercitare uno qualunque dei precedenti diritti, ti chiediamo di inviare una richiesta scritta a [email protected].

Revisioni della presente Informativa sulla privacy: Saltuariamente potremmo correggere la presente Informativa sulla privacy. Nel caso in cui la correzione interessi la tua Richiesta, faremo del nostro meglio per segnalartelo.

Come contattare Luno riguardo ai dati personali: In caso di domande relative a questa Informativa sulla privacy o al modo in cui trattiamo i dati personali, contattaci per iscritto all'indirizzo [email protected].